CONFDNT Datenschutzerkl├Ąrung

Stand: 12. April 2021

CONFDNT ist ein Whistleblowing System, mit dem Hinweise zu Fehlverhalten in einem Unternehmen gegeben werden k├Ânnen. Es ist dabei die zentrale Aufgabe von CONFDNT, die Vertraulichkeit der Identit├Ąt des Whistleblowers zu wahren.
In jeder beliebigen Datenschutzerkl├Ąrung stehen die Floskeln, dass Datenschutz ernst genommen wird und dem jeweiligen Unternehmen sehr wichtig ist - f├╝r CONFDNT sind Datenschutz und Vertraulichkeit und das Vertrauen der Whistleblower unsere zentralen Aufgaben.

In dieser Datenschutzerkl├Ąrung m├Âchten wir Sie dar├╝ber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir das tun und wie wir Ihre Daten sch├╝tzen ÔÇô und zwar in folgenden Bereichen:

  • 1. Wenn Sie CONFDNT als Whistleblower nutzen;
  • 2. Wenn Sie CONFDNT als Nutzer in ihrem Unternehmen als Whistleblowing System einsetzen und Hinweise bearbeiten; und
  • 3. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, sich bei uns als Mitarbeiter bewerben, an einem unserer Webinare teilnehmen etc.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Compliance.One GmbH, Ledererstr. 19, 80331 M├╝nchen, E-Mail info@confdnt.com.

Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist Rechtsanwalt Conrad Graf, E-Mail privacy@confdnt.com.
Sie k├Ânnen sich bei allen Fragen zum Datenschutz bei CONFDNT jederzeit gerne direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1. Nutzung von CONFDNT als Whistleblower


Wenn Sie das CONFDNT Whistleblowing System (nachfolgend ÔÇ×CONFDNTÔÇť) als Whistleblower nutzen, um einen Hinweis auf Fehlverhalten in einem Unternehmen zu geben, verarbeiten wir Ihre Daten, um die Zurverf├╝gungstellung der Meldung an das jeweilige Unternehmen zu erm├Âglichen. CONFDNT erm├Âglicht dabei drei verschiedene Optionen des Identit├Ątsschutzes:

ÔÇó Anonyme Meldung
ÔÇó Vertrauliche Meldung ÔÇ×ProxyÔÇť ÔÇô nur CONFDNT hat Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt
ÔÇó Vertrauliche Meldung ÔÇô nur die f├╝r die Meldung zust├Ąndigen Mitarbeiter im Unternehmen haben Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt

1.1 Anonyme Meldung

Sie entscheiden bei Abgabe einer Meldung, ob Sie anonym melden wollen oder ob Sie Kontaktdaten angeben m├Âchten.
Wenn Sie anonym melden m├Âchten, erheben wir keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen. Ihre IP-Adresse, die wir technisch bedingt zwangsl├Ąufig erhalten, wenn Sie CONFDNT benutzen, speichern wir nicht ÔÇô und auch sonst keinerlei Daten, die Sie als Person identifizieren k├Ânnten.

1.2 Vertrauliche Meldung ÔÇ×ProxyÔÇť ÔÇô nur CONFDNT hat Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt

Wenn Sie bei einer Meldung Kontaktdaten angeben und die Option ÔÇ×Vertrauliche Meldung ProxyÔÇť w├Ąhlen, erh├Ąlt nur CONFDNT Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt. CONFDNT wird die Vertraulichkeit Ihrer Identit├Ąt auch gegen├╝ber dem Unternehmen wahren, zu dem Sie die Meldung abgeben. Das Unternehmen kann aber ├╝ber CONFDNT mit Ihnen kommunizieren, um eventuell R├╝ckfragen zu dem von Ihnen gemeldeten Sachverhalt zu stellen und Ihnen eine R├╝ckmeldung zu den Ma├čnahmen zu geben, die aufgrund Ihrer Meldung geplant sind oder bereits ergriffen wurden (zu dieser R├╝ckmeldung ist das Unternehmen gesetzlich verpflichtet). Das Unternehmen erh├Ąlt dabei jedoch keine Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt oder von Ihren Kontaktdaten.
Wir werden dabei als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Unternehmens t├Ątig, das CONFDNT als Whistleblowing System einsetzt und anbietet. Das Unternehmen hat uns dabei jedoch die Weisung erteilt, die Identit├Ąt des Whistleblowers dem Unternehmen gegen├╝ber nicht offenzulegen.



1.3 Vertrauliche Meldung ÔÇ×TransparentÔÇť

Wenn Sie bei einer Meldung Kontaktdaten angeben und die Option ÔÇ×Vertrauliche MeldungÔÇť w├Ąhlen, werden Ihre Kontaktdaten von uns an das Unternehmen weitergegeben, das CONFDNT als Whistleblowing System einsetzt und anbietet. Das Unternehmen ist dabei verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Identit├Ąt zu wahren. Nur die Mitarbeiter im Unternehmen, die mit der Bearbeitung Ihrer Meldung betraut sind und f├╝r die Bearbeitung Ihrer Meldung unbedingt Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt haben m├╝ssen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Kontaktdaten werden von dem Unternehmen nur genutzt, um eventuell R├╝ckfragen zu dem von Ihnen gemeldeten Sachverhalt zu stellen und Ihnen eine R├╝ckmeldung zu den Ma├čnahmen zu geben, die aufgrund Ihrer Meldung geplant sind oder bereits ergriffen wurden (zu dieser R├╝ckmeldung ist das Unternehmen gesetzlich verpflichtet).
Wir werden dabei als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Unternehmens t├Ątig, das CONFDNT als Whistleblowing System einsetzt und anbietet.

1.4 Transaktionsnachrichten (E-Mail)

Wenn Sie eine vertrauliche Meldung mit Angabe von Kontaktdaten abgegeben haben, erhalten Sie per E-Mail einen Link zu Ihrer Meldung. Sie erhalten zudem eine Eingangsbest├Ątigung und eine R├╝ckmeldung des Unternehmens zu den aufgrund Ihrer Meldung ergriffenen Ma├čnahmen via E-Mail. F├╝r solche Transaktionsnachrichten per E-Mail, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von CONFDNT versendet werden, wenn Sie Kontaktdaten angegeben haben, nutzen wir einen externen Dienstleister, der den Versand f├╝r uns durchf├╝hrt und die Zustellbarkeit der Nachrichten gew├Ąhrleistet. Dieser Dienstleister wird f├╝r uns als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO t├Ątig.

2. Nutzung von CONFDNT als User f├╝r ein Unternehmen

2.1 Account

Wenn Sie einen Account f├╝r die Nutzung des CONFDNT Whistleblowing Systems (nachfolgend ÔÇ×CONFDNTÔÇť) einrichten oder sich als eingeladener Nutzer registrieren, werden wir als Verantwortlicher Ihre Daten erheben und verarbeiten, um Ihnen die Nutzung von CONFDNT zu erm├Âglichen.
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir IhreÔÇ»Daten im Rahmen der Zurverf├╝gungstellung von CONFDNT bzw. zur Erbringung der von uns angebotenen Dienstleistungen.
Dies umfasst gegebenenfalls die Verarbeitung von Name und Vorname der Nutzer von CONFDNT, Adresse(n), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten und Daten, die im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen erhoben werden und/oder f├╝r die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
Rechtsgrundlage f├╝r diese Speicherung und Verarbeitung ist die Vertragserf├╝llung oder die Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.2 Meldungen von Whistleblowern

Die Meldungen, die von Whistleblowern zu ihrem Unternehmen abgegeben werden, erheben und verarbeiten wir im Auftrag des Unternehmens ausschlie├člich auf Ihre Weisung. Diese Auftragsverarbeitung durch CONFDNT ist geregelt in unserer Vereinbarung Auftragsverarbeitung (LINK).

2.3 Nutzungsanalyse

Um besser zu verstehen, wie Sie CONFDNT nutzen, und um CONFDNT kontinuierlich zu verbessern, erheben und analysieren wir die Nutzung von CONFDNT durch die Nutzer. Dabei werden insbesondere Informationen zur Nutzung von CONFDNT (Browserverlauf), Informationen zum Ger├Ąt (Device-ID, aber nicht z.B. die Apple-ID), zum Betriebssystem und die IP-Adresse verarbeitet. Die dabei erhobenen Daten werden verwendet, um aggregierte anonymisierte Nutzungsanalysen zu erstellen.
Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung der Daten f├╝r die Erstellung solcher Nutzungsanalysen ist unser berechtigtes Interesse gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Verbesserung und Weiterentwicklung von CONFDNT und unserer Dienstleistungen.

2.4 Ticketsystem

F├╝r die Bearbeitung von Support-Anfragen nutzen wir ein Ticketsystem. Bei der Bearbeitung von Support-Anfragen werden die von Ihnen von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und die von Ihnen angegebenen sonstigen Inhalte des jeweiligen Tickets erhoben und verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt f├╝r die Bearbeitung des Support-Tickets.
Das Ticketsystem ist notwendiger Bestandteil von CONFDNT und die im Rahmen der Bearbeitung von Support-Anfragen ├╝ber das Ticketsystem verarbeiteten Daten werden von uns als Verantwortlichem zur Vertragserf├╝llung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

2.5 Transaktionsnachrichten (E-Mail)

F├╝r Transaktionsnachrichten per E-Mail, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von CONFDNT versendet werden, nutzen wir einen externen Dienstleister, der den E-Mail-Versand f├╝r uns durchf├╝hrt und die Zustellbarkeit der Nachrichten gew├Ąhrleistet. Dieser Dienstleister wird f├╝r uns als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO f├╝r uns t├Ątig.
Transaktionsnachrichten im Rahmen der Nutzung von CONFDNT sind notwendiger Bestandteil von CONFDNT und die im Rahmen der Versendung von Transaktionsnachrichten verarbeiteten Daten werden von uns als Verantwortlichem zur Vertragserf├╝llung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).


3. Sonstige Datenverarbeitung


3.1 Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden k├Ânnen, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endger├Ąts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen ├╝ber den Browser Ihres Endger├Ąts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrit├Ąt der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gew├Ąhrleisten. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseite zu beheben.
F├╝r diese Zwecke werden nachfolgende Daten protokolliert:
ÔÇó IP-Adresse des aufrufenden Rechners
ÔÇó Betriebssystem des aufrufenden Rechners
ÔÇó Browser-Version des aufrufenden Rechners
ÔÇó Name der abgerufenen Datei
ÔÇó Datum und Uhrzeit des Abrufs
ÔÇó ├ťbertragene Datenmenge
ÔÇó Verweisende URL
Diese Daten werden regelm├Ą├čig nach wenigen Tagen gel├Âscht.
F├╝r das Hosting unserer Webseite nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage f├╝r diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist der Betrieb dieser Internetseite und die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrit├Ąt und Verf├╝gbarkeit der Daten.

3.2 Kontaktaufnahme und CRM

Treten Sie mit uns in Kontakt, um Informationen oder ein Angebot anzufordern, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die gegebenenfalls in einem Kontaktformular auf der Webseite abgefragten Angaben ben├Âtigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.
Anfragen werden in unserem CRM-System gespeichert. Diese Daten k├Ânnen von uns f├╝r Direktwerbema├čnahmen genutzt werden. Sie k├Ânnen einer solchen Nutzung f├╝r Direktwerbung jederzeit widersprechen. Details zu Ihrem Widerspruchsrecht sind weiter unten unter ÔÇ×WiderspruchsrechtÔÇť ersichtlich.
Das CRM-System wird regelm├Ą├čig dahingehend ├╝berpr├╝ft, ob Daten gel├Âscht werden k├Ânnen. Sollten Daten im Rahmen einer Kunden- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Betroffenen ├╝berwiegen, werden wir die betreffenden Daten l├Âschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unser CRM-System wird uns von einem externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO zur Verf├╝gung gestellt. Dabei kann eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland au├čerhalb der EU erfolgen. Es bestehen geeignete Garantien f├╝r die Daten├╝bermittlung gem├Ą├č Art. 46 DSGVO. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Standarddatenschutzklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verf├╝gung.
Rechtsgrundlage f├╝r diese Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist dabei die Pflege Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Lieferanten, die Pflege unserer Kundenbeziehungen und die Durchf├╝hrung von Direktmarketingma├čnahmen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zus├Ątzliche Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3.3 Newsletter


Registrierung f├╝r den Newsletter
Auf unserer Website k├Ânnen Sie sich f├╝r die Zusendung eines Newsletters per E-Mail registrieren. Dabei werden bei der Registrierung die Daten aus der Eingabemaske, die IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Registrierung an uns ├╝bermittelt. F├╝r die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Registrierung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzinformationen verwiesen.
Die Registrierung f├╝r den Newsletter kann jederzeit beendet werden. indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den f├╝r die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung der Daten nach Registrierung f├╝r den Newsletter ist Ihre Einwilligung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

E-Mail-Newsletter im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung
Wenn Sie sich als Nutzer von CONFDNT registrieren und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns f├╝r den Versand eines E-Mail-Newsletters verwendet werden, so sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. In einem solchen Fall wird ├╝ber den E-Mail-Newsletter ausschlie├člich Direktwerbung f├╝r eigene ├Ąhnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie k├Ânnen der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierf├╝r andere als die ├ťbermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Rechtsgrundlage f├╝r den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Newsletter-Analyse
Bei unserem Newsletter kann eine statistische Auswertung von Nutzungsdaten durchgef├╝hrt werden. Hierzu erfassen wir gegebenenfalls sowohl die ├ľffnung der E-Mail als auch die internen Klicks und zus├Ątzlich Informationen ├╝ber den Zeitpunkt der ├ľffnung und die IP-Adresse. Diese Informationen dienen dem Zweck, den Erfolg unserer Newsletter-Kampagnen zu messen und zu optimieren, indem wir die Inhalte der Newsletter f├╝r unsere Zielgruppe relevanter gestalten und den Newsletter technisch hinsichtlich der Darstellbarkeit optimieren. Diese Informationen k├Ânnen einzelnen Newsletter-Empf├Ąngern zugeordnet werden. Dies ist allerdings lediglich eine technische Notwendigkeit und es ist nicht unsere Absicht, das Nutzungsverhalten einzelner Nutzer zu beobachten und zu analysieren. Wir sind lediglich an einer aggregierten statistischen Auswertung interessiert.
Rechtsgrundlage f├╝r diese Analyse ist Ihre Einwilligung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie k├Ânnen Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Newsletter-Dienstleister
Wir nutzen f├╝r die Versendung und Analyse unseres Newsletters einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland au├čerhalb der EU erfolgen. Es bestehen geeignete Garantien f├╝r die Daten├╝bermittlung gem├Ą├č Art. 46 DSGVO. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Standarddatenschutzklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verf├╝gung. Kontaktieren Sie uns daf├╝r bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

3.4 Cookies

Auf unserer Internetseite verwenden wir Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Ihren Browser ├╝bertragen und dort f├╝r einen sp├Ąteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endger├Ąt ergeben. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite erm├Âglicht. Ein Cookie enth├Ąlt zudem die Angabe ├╝ber seine Herkunft und die Speicherfrist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identit├Ąt erhalten.
Es werden beim Besuch unserer Website zum einen Cookies gesetzt, die f├╝r den Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Bei diesen essentiellen Cookies kann es sich beispielweise um Cookies handeln, die f├╝r die Darstellung der Website mit einem Content Management-System erforderlich sind, anhand derer Spracheinstellungen erkannt werden oder mit denen dokumentiert wird, ob Sie in das Setzen weiterer (nicht-essenzieller) Cookies eingewilligt haben oder ob Sie diese abgelehnt haben.
Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von essentiellen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist der Betrieb unserer Webseite.
Wir setzen zudem auch nicht-essentielle Cookies ein, um zum Beispiel zus├Ątzliche Informationen ├╝ber die Interessen der Besucher unserer Webseiten oder ├╝ber deren Nutzungsverhalten zu erheben, um auf dieser Basis unsere Webseite und generell unsere Kundeninteraktionen zu analysieren und zu optimieren.
Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung solcher nicht-essentiellen Cookies ist Ihre ausdr├╝ckliche Einwilligung, um deren Erteilung wir Sie bei Besuch unserer Webseite bitten, bevor nicht-essentielle Cookies gesetzt werden.

3.5 Webanalyse (Google Analytics)

Wir setzen auf unserer Website oder auf Teilen der Website Webanalysedienste ein, um zu erfassen wie unsere Website von deren Besuchern genutzt wird und um die Website insgesamt und deren Darstellung zu optimieren.
Rechtsgrundlage f├╝r diese Datenverarbeitung beim Einsatz von Webanalytics ist Ihre ausdr├╝ckliche Einwilligung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Im Rahmen von Google Analytics werden Cookies gesetzt.
Im Rahmen der IP-Anonymisierung werden die erhobenen IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb des Europ├Ąischen Wirtschaftsraumes vor einer ├ťbermittlung in die USA gek├╝rzt. Nur in Ausnahmef├Ąllen wird die ungek├╝rzte IP-Adresse an Google in die USA ├╝bermittelt und dort gek├╝rzt. Die ├╝bermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengef├╝hrt.
Sie k├Ânnen die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihres Browsers verhindern. Sie k├Ânnen dar├╝ber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verf├╝gbare Browser-Plugin herunterladen und installieren, das Google Analytics ├╝ber JavaScript mitteilt, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics ├╝bermittelt werden d├╝rfen:
Beim Einsatz von Google Analytics kann eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland au├čerhalb der EU ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen. Es bestehen geeignete Garantien f├╝r die Daten├╝bermittlung gem├Ą├č Art. 46 DSGVO. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Standarddatenschutzklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verf├╝gung. Kontaktieren Sie uns daf├╝r bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

3.6 YouTube

Auf unserer Webseite sind YouTube-Videos eingebettet. Diese werden, ├╝ber ein Plugin, von der Google Ireland Ltd. in Irland (ÔÇ×YouTubeÔÇť) zur Verf├╝gung gestellt.
Wir verwenden f├╝r eingebettete YouTube-Videos die ÔÇ×erweiterten DatenschutzeinstellungenÔÇť, d.h. dass YouTube keine Cookies setzt.
Dennoch wird, wenn Sie eine Webseite mit dem YouTube-Plugin besuchen, zwangsl├Ąufig eine Verbindung zu YouTube hergestellt und dabei wird Ihre IP-Adresse an YouTube ├╝bermittelt.
Beim Einsatz von YouTube kann eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland au├čerhalb der EU ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen. Wir gew├Ąhrleisten, dass f├╝r die ├ťbermittlung geeignete Garantien gem├Ą├č Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Standarddatenschutzklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verf├╝gung.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie im Datenschutz- und Sicherheitscenter von YouTube:
https://support.google.com/youtube/topic/2803240?hl=de&ref_topic=6151248
Rechtsgrundlage f├╝r diese Datenverarbeitung beim Einsatz von YouTube ist unser berechtigtes Interesse gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist die Einbindung von Videos und die damit einhergehende Optimierung der Interaktivit├Ąt unserer Webseite und unserer Kundeninteraktionen.

3.7 Social Media-Buttons

Auf unserer Internetseite sind Social Media-Buttons (Links) verschiedener Social Media-Netzwerke (z.B. Twitter, YouTube und/oder LinkedIn) eingebunden.
Klicken Sie einen dieser Social Media-Buttons an, werden Sie auf unsere Pages bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk weitergeleitet. Der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerkes erh├Ąlt in diesem Fall die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Webseite aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk besitzen oder nicht dort eingeloggt sind. Diese Information (einschlie├člich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters ├╝bermittelt. Wenn Sie einen Social Media-Button anklicken und entweder bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind oder sich dann auf der Seite des jeweiligen Social Media-Netzwerks einloggen, k├Ânnen die ├╝bermittelten Informationen ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zugeordnet werden.
Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks, die Anbieterkennzeichnung, eine Kontaktm├Âglichkeit und Ihre Rechte und Einstellungsm├Âglichkeiten zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter der Social Media-Netzwerke.
Rechtsgrundlage f├╝r die Einbindung und Nutzung der Social Media-Buttons ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist die Vermarktung unserer Angebote und unserer Webseite.

3.8 Social Media-Pages (ÔÇ×FanpagesÔÇť)

Wir unterhalten ein ├Âffentlich zug├Ąngliches Profil bei verschiedenen Social Media-Netzwerken, z.B. Twitter, YouTube und/oder LinkedIn (ÔÇ×Social Media-PagesÔÇť oder ÔÇ×FanpagesÔÇť).
Wenn Sie eine unserer Social Media-Pages besuchen und bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks Ihr Nutzungsverhalten analysieren und die dabei erhobenen Informationen Ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zuordnen und diese dort anreichern. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder wenn Sie gar keine Account bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk haben, k├Ânnen Daten zu Ihrer Person von dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks erhoben werden, beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Daten, die ├╝ber ein Cookie erhoben werden.
Die Betreiber der Social Media-Netzwerke k├Ânnen anhand dieser Daten Nutzerprofile erstellen. Anhand Ihres Nutzerprofils k├Ânnen Ihnen dann sowohl auf den Webseites des Social Media-Netzwerks als auch auf anderen Webseiten interessenbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden.
Wenn Sie eine unserer Social Media-Pages besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des Social Media-Netzwerks verantwortlich f├╝r die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hinsichtlich der Information ├╝ber die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Social Media-Netzwerks. Weitergehende Informationen liegen uns dazu nicht vor.
Ihre Betroffenenrechte gem├Ą├č Kapitel III. der DSGVO (Recht auf Auskunft, Berichtigung, L├Âschung, Einschr├Ąnkung der Verarbeitung, Daten├╝bertragbarkeit etc.) k├Ânnen Sie sowohl gegen├╝ber uns als auch gegen├╝ber dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks geltend machen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte im Rahmen unserer Social Media-Pages nur im Rahmen der uns von dem jeweiligen Anbieter zur Verf├╝gung gestellten M├Âglichkeiten beeinflussen k├Ânnen.
Rechtsgrundlage f├╝r unsere Nutzung von Social Media-Pages ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse ist die Pr├Ąsenz und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen im Internet.

3.9 Bewerbungen

Wir erheben und verarbeiten die von einem Bewerber an uns ├╝bermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchf├╝hrung des Bewerbungsverfahrens. Die als Pflichtfeld abgefragten Daten sind zur Durchf├╝hrung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Bewerberdaten werden nur solchen Personen und Stellen in unserem Betrieb zug├Ąnglich gemacht, die die Einstellungsentscheidung vorbereiten oder an ihr beteiligt sind.
Wenn wir mit einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschlie├čen, werden die ├╝bermittelten Daten zur Durchf├╝hrung des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.
Sofern es zu einem Besch├Ąftigungsverh├Ąltnis kommt, speichern wir die Bewerberdaten solange diese f├╝r das Besch├Ąftigungsverh├Ąltnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begr├╝nden.
Wird kein Arbeitsvertrag mit einem Bewerber abgeschlossen speichern wir die Bewerberdaten f├╝r h├Âchstens drei Monate auf Basis unseres ├╝berwiegenden berechtigten Interesses an der Erm├Âglichung der Abwehr von Anspr├╝chen bzw. einer Beweissicherungsfunktion nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Nach Ablauf dieser Frist werden die werden die Bewerbungsunterlagen gel├Âscht, sofern der Bewerber nicht ausdr├╝cklich in eine l├Ąngere Speicherung eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (in Deutschland in Verbindung mit ┬ž 26 Abs. 1 BDSG).
Wenn uns der Bewerber eine gesonderte Einwilligung erteilt hat, werden wir die im Rahmen der Bewerbung ├╝bermittelten Daten in unserem Bewerber-Pool f├╝r weitere 2 Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um zuk├╝nftige f├╝r den Bewerber potentiell interessante Stellen zu identifizieren und den Bewerber gegebenenfalls diesbez├╝glich zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gel├Âscht.
Eine solche Einwilligung in die Speicherung der Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Pool kann jederzeit f├╝r die Zukunft widerrufen werden. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage f├╝r die Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool ist gegebenenfalls die Einwilligung des Bewerbers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3.10 Videokonferenzen und Webinare

Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz, einem Webinar bzw. einem Onlinemeeting etc. (nachfolgend ÔÇ×VideokonferenzenÔÇť) teilnehmen, verarbeiten wir dabei Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme.
Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten h├Ąngt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Videokonferenz machen.
Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz teilnehmen, m├╝ssen Sie bei der Anmeldung im Regelfall zumindest einen Namen angeben. Sie k├Ânnen dabei aber auch ein Pseudonym verwenden. Es wird zudem Ihre IP-Adresse verarbeitet, um Ihre Teilnahme zu erm├Âglichen und es werden Informationen zum Login und Ger├Ąte-/Hardwareinformationen gespeichert. Es werden zudem, sofern angegeben, E-Mail-Adresse und Profilbild verarbeitet. Wenn Sie sich telefonisch einw├Ąhlen, wird Ihre Telefonnummer und ggf. IP-Adresse verarbeitet.
Um die Teilnahme an der Videokonferenz zu erm├Âglichen, werden die Daten vom Mikrofon Ihres Endger├Ąts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger├Ąts und, falls Sie Ihren Bildschirm teilen, Informationen aus diesem ÔÇ×ScreenshareÔÇť verarbeitet. Sie k├Ânnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen. Ob und welche Teile Ihres Bildschirms geteilt werden, bestimmen Sie stets selbst.
Es k├Ânnen Audio- und Videoaufzeichnungen der Videokonferenz erstellt werden. In diesem Fall werden MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Pr├Ąsentationsaufnahmen verarbeitet. Es erfolgt stets ein Hinweis auf die Aufzeichnung, sofern eine solche erfolgt und es wird, sofern erforderlich, stets die ausdr├╝ckliche Einwilligung der Teilnehmer in die Aufzeichnung eingeholt.
Sie haben ggf. die M├Âglichkeit, in einer Videokonferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Die Rechtsgrundlage f├╝r die Datenverarbeitung bei der Durchf├╝hrung von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen bzw. im Hinblick auf die Anbahnung einer Vertragsbeziehung durchgef├╝hrt werden (beispielsweise bei Videokonferenzen mit unseren Auftraggebern im Rahmen der Durchf├╝hrung eines Projektes oder bei der Teilnahme an einem Webinar).
Im ├ťbrigen ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer von uns veranstalteten Videokonferenz unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesse gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen F├Ąllen an der effektiven Durchf├╝hrung von Videokonferenzen.
Wir nutzen f├╝r die Durchf├╝hrung von Videokonferenzen einen oder mehrere Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem├Ą├č Art. 28 DSGVO.
Dabei kann eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland au├čerhalb der EU erfolgen. Sofern f├╝r das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, gew├Ąhrleisten wir, dass f├╝r die ├ťbermittlung geeignete Garantien gem├Ą├č Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Standarddatenschutzklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verf├╝gung. Kontaktieren Sie uns daf├╝r bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.


4. Ihre Rechte


4.1 Betroffenenrecht

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft ├╝ber Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empf├Ąnger und den Zweck der Datenverarbeitung und ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder L├Âschung dieser Daten. Sie haben zudem das Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie haben zudem das Recht, sich Ihre Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem g├Ąngigen, maschinenlesbaren Format aush├Ąndigen zu lassen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den f├╝r die verantwortliche Stelle oben angegeben Kontaktdaten.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der f├╝r Sie zust├Ąndigen Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde zu.

4.2 Widerruf der Einwilligung

Einige Datenverarbeitungsvorg├Ąnge sind nur mit Ihrer ausdr├╝cklichen Einwilligung m├Âglich. Sie k├Ânnen eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtm├Ą├čigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unber├╝hrt.

4.3 WIDERSPRUCHSRECHT

SOWEIT IHRE DATEN, WIE IN DIESEN DATENSCHUTZINFORMATIONEN ERL├äUTERT, ZUR WAHRUNG UNSERER ├ťBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSEN VERARBEITET WERDEN, K├ľNNEN SIE DIESER VERARBEITUNG MIT WIRKUNG F├ťR DIE ZUKUNFT WIDERSPRECHEN. KONTAKTIEREN SIE UNS DAZU BITTE UNTER DEN OBEN ANGEGEBENEN KONTAKTDATEN.
DIESES WIDERSPRUCHSRECHT STEHT IHNEN GRUNDS├äTZLICH NUR BEI VORLIEGEN VON GR├ťNDEN ZU, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO). NACH AUS├ťBUNG IHRES WIDERSPRUCHSRECHTS WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT WEITER ZU DIESEN ZWECKEN VERARBEITET WERDEN, ES SEI DENN, ES K├ľNNEN VON UNS ZWINGENDE SCHUTZW├ťRDIGE GR├ťNDE F├ťR DIE VERARBEITUNG NACHGEWIESEN WERDEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ├ťBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUS├ťBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPR├ťCHEN DIENT.
ERFOLGT DIE VERARBEITUNG ZU ZWECKEN DER DIREKTWERBUNG, K├ľNNEN SIE IHR DIESBEZ├ťGLICHES WIDERSPRUCHSRECHT JEDERZEIT AUS├ťBEN (ART. 21 ABS. 2 DSGVO) UND IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN DANN, UNABH├äNGIG VON DEN GR├ťNDEN DES WIDERSPRUCHS, NICHT WEITER ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET.


4.4 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, Sie sind auch nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, allerdings ist die Angabe personenbezogener Informationen f├╝r den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchf├╝hrung insofern erforderlich, als bestimmte Angaben zwingend erforderlich sind, um einen Vertrag abschlie├čen und durchf├╝hren zu k├Ânnen.

4.5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschlie├člich eines Profiling wird von uns nicht durchgef├╝hrt.


5. Sonstiges


5.1 Altersbeschr├Ąnkung

Diese Webseite ist nicht f├╝r die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder ├╝ber Personen unter 16 Jahren.

5.2 Empf├Ąnger von Daten

Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erf├╝llung ihrer Aufgaben, gegebenenfalls zur Erf├╝llung von Vertr├Ągen mit Ihnen, zur Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung unserer ├╝berwiegenden berechtigten Interessen, ben├Âtigen.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO f├╝r Vertragszwecke erforderlich ist oder zur Wahrung unseres ├╝berwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer effektiven Durchf├╝hrung unseres Gesch├Ąftsbetriebes.
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Webseite und/oder der Bereitstellung unserer Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Ma├čnahmen, um f├╝r den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen.
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Webseite und/oder der Bereitstellung unserer Leistungen Inhalte oder Tools von Dienstleistern bzw. Drittanbietern einsetzen und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, findet regelm├Ą├čig ein Datentransfer in ein Drittland statt. Als Drittl├Ąnder sind L├Ąnder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, also L├Ąnder au├čerhalb der EU bzw. des Europ├Ąischen Wirtschaftsraums. Die ├ťbermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt ausschlie├člich, wenn entweder ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis, insbesondere eine geeignete Garantie gem├Ą├č Art. 46 DSGVO vorliegt.
Es ist m├Âglich, dass wir das Unternehmen oder Teile des Unternehmens oder einzelne Assets erwerben oder ver├Ąu├čern. Im Zusammenhang mit einer solchen Ver├Ąu├čerung, Fusion, Reorganisation oder eines ├Ąhnlichen Ereignisses k├Ânnen personenbezogene Daten ├╝bermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall selbstverst├Ąndlich weiterhin entsprechend dieser Datenschutzinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage einer solchen ├ťbermittlung ist unser ├╝berwiegendes berechtigtes Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer effektiven Durchf├╝hrung und Weiterentwicklung unseres Gesch├Ąftsbetriebes.

5.3 Aufbewahrung und L├Âschung

Wir halten uns an die Grunds├Ątze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.
Entf├Ąllt der Speicherungszweck oder l├Ąuft eine vom Gesetzgeber vorgesehene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinem├Ą├čig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gel├Âscht.

5.4 Technische und organisatorische Ma├čnahmen der Datensicherheit

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsma├čnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zuf├Ąllige oder vors├Ątzliche Manipulationen, Verlust, Zerst├Ârung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu sch├╝tzen.
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgr├╝nden und zum Schutz der ├ťbertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Anfragen oder Zahlungsdaten, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschl├╝sselung.

5.5 Änderung dieser Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl├Ąrung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um ├änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerkl├Ąrung umzusetzen, z. B. bei der Einf├╝hrung neuer Services. F├╝r Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerkl├Ąrung.